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研發(fā)費用加計扣除案例分析

文章來源:蘇州品成知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司發(fā)表時間:2021-09-14

某高新技術(shù)企業(yè)A公司,該企業(yè)在檢查所屬期內(nèi)雖有科研成果,但是人工費用、折舊費用和其他相關(guān)費用列支明顯違規(guī),存在很高的稅務(wù)風險,面臨稅務(wù)調(diào)整甚至處罰。


 1、人工費用:大量虛列隱患嚴重


 稅務(wù)人員經(jīng)過仔細對比發(fā)現(xiàn),A公司研發(fā)費用中“在職人員費用”一項填列的數(shù)額不小,十幾人的項目團隊配置,居然列支了高達數(shù)百萬元的人工費用。稅務(wù)隨即調(diào)取了其項目組的成員名單,同時要求企業(yè)提供并檢查項目執(zhí)行期間公司員工的花名冊和其中部分人員的工作合同。不出所料,其中不乏公司部門領(lǐng)導和銷售部門采購人員。其中薪水高的人員有的只是起輔助作用的,并不是直接參與某項目研發(fā)活動的核心技術(shù)人員。如此多不直接參與研發(fā)的人員工資充斥其中,自然就形成了一筆巨大的人工費用(存在這種問題的企業(yè)千萬別偷笑,立即調(diào)整才是良策)。


  根據(jù)《財政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于完善研究開發(fā)費用稅前加計扣除政策的通知》(財稅〔2015〕119號,以下簡稱119號文件)規(guī)定,直接從事研發(fā)活動人員的工資、薪金、基本養(yǎng)老保險費、基本醫(yī)療保險費、失業(yè)保險和住房公積金,外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費用(記不得這些的財務(wù)君們要好好加油哦?。视杓佑嬁鄢?。認真研讀該文件的財務(wù)君們會發(fā)現(xiàn),必須是“直接從事研發(fā)活動的人員”(60%左右的企業(yè)需要進一步學習并明確該規(guī)定)。


  稅務(wù)人員在查看人工費用中項目明細時又發(fā)現(xiàn)了第二個問題:人工費用名目繁多。除了基本的工資和“五險一金”之外,還有諸如“高溫補貼”和“交通補助”等費用,部分財務(wù)君會抱有僥幸心理,覺得金額不大沒什么問題,其實不然,該部分依然引起了檢查人員的注意。根據(jù)119號文件規(guī)定,人工費用中可以加計扣除的項目包括:工資、薪金、“五險一金”以及外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費用。請注意,這里的規(guī)定是正列舉,并不包含其他費用??偠灾灰辉谝?guī)定范圍內(nèi)的一律不得加計扣除。因此A公司收到稅局人員給出的納稅調(diào)整的處理建議。


2、折舊費用:違規(guī)操作后果嚴重


  在人工費用檢查完畢后,稅務(wù)人員又發(fā)現(xiàn)了新的問題(漏洞百出,出盡洋相,引以為戒),那就是專門用于研發(fā)活動的有關(guān)折舊費、租賃費和運行維護費。檢查人員調(diào)取了A公司關(guān)于折舊費的明細賬及記賬憑證,發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在不少“固定資產(chǎn)清理”直接結(jié)轉(zhuǎn)折舊費的賬務(wù)處理記錄。參照《財政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于完善固定資產(chǎn)加速折舊企業(yè)所得稅政策的通知》(財稅〔2014〕75號)的規(guī)定——所有行業(yè)企業(yè)2014年1月1日后新購進的專門用于研發(fā)的儀器和設(shè)備,單位價值不超過100萬元的,允許一次性計入當期成本費用在計算應(yīng)納稅所得額時扣除,不再分年度計算折舊;單位價值超過100萬元的,可縮短折舊年限或采取加速折舊的方法。根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于進一步完善固定資產(chǎn)加速折舊企業(yè)所得稅政策的公告》(國家稅務(wù)總局公告2015年第68號)之規(guī)定,該項優(yōu)惠可以和加計扣除疊加享受(享受優(yōu)惠無妨,必須遵守“游戲規(guī)則”,否則必須將面臨處罰)。


  通過請A公司財務(wù)君和其他相關(guān)人員“喝茶”了解到,該企業(yè)財務(wù)君在得知可以疊加享受加計扣除優(yōu)惠后,將研發(fā)項目使用過的總價值不超過100萬元的設(shè)備都作了一次性列支扣除的賬務(wù)處理,通過“固定資產(chǎn)清理”科目將設(shè)備全部殘值結(jié)轉(zhuǎn)入當期研發(fā)費用并“大搖大擺”申報加計扣除。然而嚴重忽視了其中不少設(shè)備存在的兩個關(guān)鍵問題:一是2014年之前購進,二是除了供該項目使用之外,還用做企業(yè)其他的科研活動。這兩個問題直接導致這些設(shè)備不符合文件規(guī)定的享受優(yōu)惠的先決條件。


3、其他費用:享受優(yōu)惠必看期限


差旅費、會議費這些費用是很多企業(yè)的涉稅風險高發(fā)區(qū)。真是天有絕人之路,A公司同樣未能幸免。在研發(fā)費用歸集明細中,稅務(wù)人員發(fā)現(xiàn)其他相關(guān)費用項下有多筆此類費用的列支,涉及金額約十幾萬元。針對該問題,A公司財務(wù)人員稱,根據(jù)119號文件規(guī)定,與研發(fā)活動直接相關(guān)的其他費用都可以加計扣除。如技術(shù)圖書資料費、資料翻譯費、專家咨詢費和高新科技研發(fā)保險費,研發(fā)成果的檢索、分析、評議、論證、鑒定、評審、評估和驗收費用,知識產(chǎn)權(quán)的申請費、注冊費、代理費,差旅費和會議費等。


  財務(wù)人員的說法看上去確實有理有據(jù),但忽略了一個重要因素,那就是文件的適用期限。關(guān)于研發(fā)費用加計扣除,國家稅務(wù)總局先后發(fā)布了三個文件,第一個是《企業(yè)研究開發(fā)費用稅前扣除管理辦法(試行)》(國稅發(fā)〔2008〕116號),執(zhí)行時間為2008年1月1日~2015年12月31日;第二個是《財政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于研究開發(fā)費用稅前加計扣除有關(guān)政策問題的通知》(財稅〔2013〕70號),執(zhí)行時間為2013年1月1日~2015年12月31日;最新政策文件是119號文件,自2016年1月1日起開始執(zhí)行。這三個文件針對準予加計扣除的費用范圍規(guī)定各不相同,從文件內(nèi)容來看是逐漸擴大的,但卻有明確的適用時限。企業(yè)申報加計扣除的時間點,恰好不在他們所引用的文件適用期內(nèi)。


  從上述這個案例可以看出,稅務(wù)問題在企業(yè)日常運營模塊是高發(fā)性的高危問題,引起足夠的重視。


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